Organise ton événement de A à Z et garde tout. Le prochain se prépare tout seul.Pensé par des organisateurs d'événements, pour des organisateurs d'événements.
🇪🇺 Données hébergées dans l'UE🔒 Chaque compte isolé et sécurisé💳 Sans carte bancaire
Le constat
Tu sais organiser. Il te manque juste le bon outil.
Tu as 200 choses en tête. Et la peur d’en oublier une.
Le traiteur à relancer, le lieu à confirmer, les badges à imprimer. Tout est dans ta tête et si quelque chose rate le Jour J, c’est toi qu’on regarde.
Tu t’y prends trop tard. Et ça coûte cher.
Ce n’est pas par manque de volonté, mais par manque de visibilité. Sans outil pour anticiper, les meilleures options sont déjà prises quand tu t’y mets.
Tu repars de zéro à chaque event.
Pas d’historique, pas de mémoire. Tu refais les mêmes choix, sans savoir ce qui a vraiment compté.
Ce qui bloque au quotidien. Ce que traame fait pour toi.
Sans traame
Avec traame
✕Tu portes tout. Tu as 200 choses en tête, tu pries pour ne rien oublier. Si tu n’es pas là, tout s’arrête.
✓Tu es soulagé. N’importe qui peut prendre le relais, à n’importe quel moment. L’événement peut avancer sans toi.
✕Tu subis. Pas le temps d’anticiper. Tu réagis à ce qui tombe, et tu rattrapes le retard en permanence.
✓Tu es serein. Les actions sont planifiées bien avant. Tu anticipes. Tu ne subis plus.
✕Tu perds du temps. Les infos sont éparpillées partout. Tu perds un temps fou à retrouver ce qui a été fait.
✓Tu es efficace. Tout est centralisé au même endroit et tu retrouves tout en 10 secondes chrono.
✕Tu ne peux pas prouver ton impact. Sans données, impossible de défendre ton budget ou de montrer ton impact.
✓Tu prouves ton impact. Données à l’appui, tu défends ton budget et montres concrètement ce que tes events apportent à l’entreprise.
traame c'est
Trois piliers qui changent tout dans ton organisation.
Un historique pour progresser à chaque édition
Pour comprendre ce qui engage vraiment tes équipes et faire mieux à chaque édition.
HistoriqueRecommandations
Des checklists et notifications pour avancer dans la bonne direction
traame te guide étape par étape, pour ne plus rien oublier.
Checklists autoRappels personnalisésJour J
Des outils pour piloter l'avant, le pendant et l'après
Budget, RSVP, Jour J, satisfaction, le tout centralisé au même endroit.
BudgetRSVPPlanningSatisfaction
Ton copilote événementiel t'attend.
Accès anticipé · Sois parmi les premiers
Un aperçu concret
Ton tableau de suivi, au premier coup d'œil.
Exemple illustratif — dès ta première connexion, tes événements prennent leur place.
3
Événements en cours
18
Tâches complétées ce mois
J-18
Prochain événement
65%
Progression de l'événement Séminaire Q3 — Lyon
Mes événements
🏢Urgent
Séminaire Q3 — Lyon
📅 14 juin · J-18 · 28 personnes
Progression65%
Confirmer le traiteur avant jeudi
🎂En cours
Soirée des 10 ans
📅 5 juillet · J-39 · 55 invités
Progression40%
Relancer les RSVP sans réponse
🍹En cours
Afterwork équipe — juin
📅 27 juin · J-31 · 15 personnes
Progression25%
Choisir et réserver le lieu
⚡ Tâches urgentes cette semaine
✓
Appeler le traiteur Bocuse & Co.
Séminaire Q3 — confirmer le menu
Auj.
✓
Relancer les invités sans RSVP
Soirée des 10 ans — 12 sans réponse
Auj.
✓
Valider le devis animation DJ
Soirée des 10 ans — devis reçu hier
J-2
✓
Commander les badges nominatifs
Séminaire Q3 — livraison 7 jours
J-4
◷ Prochains jalons
🔥
Aujourd'hui
Confirmer traiteur
Séminaire Q3
⚠️
Jeudi 29 mai
Deadline RSVP invités
Soirée des 10 ans
✓
Lundi 2 juin
Réserver le lieu afterwork
Afterwork équipe
🎤
Vendredi 14 juin
Séminaire Q3 — Jour J !
28 participants · Lyon
Une IA te génère une checklist en trente secondes. Elle ne garde pas la mémoire de tes événements, ne se partage pas avec ton équipe, et ne défendra pas ton budget l'an prochain. traame, si.
Les forfaits
Tout ce qu’il te faut, dès le premier event.
Solo
Découvre traame sur ton prochain event.
Gratuit
1 utilisateur · 1 event · sans CB
Inclus
✓Un événement unique
✓Checklist complète
✓Tableau de suivi & budget
✓Event conservé 30 jours i
Non inclus
—Historique
—Outils traame (RSVP, planning, questionnaire…)
—Collaboration équipe
Dès que tu veux impliquer un collègue, garder l’historique ou accéder aux outils traame — passe à Ponctuel ou Illimité.
Ponctuel
Un event, tous les outils, zéro engagement.
199€ HT / event
3 utilisateurs · paiement unique
Tout le Solo +
✓Un événement unique
✓Collaboration jusqu'à 3 utilisateurs au total
✓RSVP, planning jour J, questionnaire de satisfaction
En dehors de l’outil, traame t’accompagne pour prendre les meilleures décisions et créer des événements qui motivent et engagent vraiment.
Session Éclairage
249€ HT
30 minutes · Visio · Paiement unique
Un regard d’expert sur ton event pour débloquer ce qui coince et repartir avec les bonnes décisions.
→Tu présentes ton event et tes blocages
→On analyse et identifie les priorités
→Tu repars avec des décisions claires et actionnables
Session Stratégique
499€ HT
1h30 · Visio · Paiement unique
Une session de travail approfondie pour construire ensemble ta stratégie événementielle, et l’intégrer directement dans traame.
→On imagine ton événement ensemble, de A à Z
→On structure tout ce qu’il faut anticiper, déléguer et mettre en place
→Tout est intégré dans traame avant la fin de la session
FAQ
Les questions qu'on nous pose.
traame remplace mes outils actuels (Notion, Trello, Excel) ?+
Pour l'organisation de tes events, oui : au lieu d'éparpiller checklist, budget et prestataires sur trois outils différents, traame centralise tout et pré-structure chaque étape selon ton type d'événement. Tu gardes Notion ou Slack pour le reste.
Mes données sont-elles en sécurité ?+
Oui. Tes données sont hébergées dans l'Union européenne, chaque compte est totalement isolé des autres, et traame est conçu dans le respect de la RGPD. Tu peux demander leur suppression à tout moment.
Comment choisir son forfait ?+
Solo (gratuit) pour organiser un premier événement, seul — conservé 30 jours. Ponctuel (paiement unique) pour un événement ponctuel avec tous les outils (RSVP, planning jour J, satisfaction), la collaboration jusqu'à 3 personnes, et cet event conservé à vie. Illimité pour piloter tous tes événements en équipe (jusqu'à 10), avec la vue d'ensemble, le carnet cumulatif et le tableau de bord budget — ta mémoire événementielle. Un doute ? Écris-nous, on t'oriente.
Combien de temps pour créer un événement ?+
Quelques minutes. Tu renseignes le type, la date et les prestations dont tu as besoin : traame génère automatiquement une checklist datée, étape par étape jusqu'au jour J.
Sur quels types d'événements ça marche ?+
Séminaires, team buildings, soirées d'équipe ou clients, lancements de produit, assemblées générales, anniversaires d'entreprise… Les recommandations de prestations et la checklist s'adaptent au type choisi.
Puis-je inviter mon équipe ?+
Oui. La collaboration est incluse dès Ponctuel (jusqu'à 3 utilisateurs) et jusqu'à 10 sur Illimité : invite tes collègues, délègue-leur des tâches et transmets facilement d'un événement à l'autre. Le forfait Solo, lui, reste en solo (1 utilisateur).
Accès anticipé
Rejoins les premiers utilisateurs.
traame, ton copilote événementiel. Rejoins la liste d'attente pour être prévenu·e du lancement et bénéficier d'un accès anticipé.
Contact
Une question, un projet ? On en parle.
L’équipe traame te répond sous 48h.
traame — espace de travail
Personnaliser
Affichez seulement ce qui compte pour vous.
Sections visibles
💡 Vos préférences sont enregistrées automatiquement sur cet appareil.
Nouveau prestataire
Renseigne les infos clés — tu pourras compléter plus tard.
Rattacher à un événement (optionnel)
Boîte à outils
Tous les outils traame pour anticiper, déléguer et faire avancer vos events.
📄 Planning
Déroulé horaire de ton événement, créneau par créneau.
Ajouter un créneau
📝 Questionnaire de satisfaction
Les questions que rempliront tes participants après l'événement.
Ajouter une question
📋 Formulaire RSVP
Personnalise le formulaire que rempliront tes invités.
Titre du formulaire
Je m’adresse à mes invités en…
Ajouter une question
Mode Jour J
La trame complète de ton événement, minute par minute.
Heure actuelle
Notifications
Le point sur ce qui bouge sur tes événements.
🔔 Tes notifications
Aucune notification pour le moment.
👥 Ton équipe
Invite tes collègues et gère leurs accès depuis l'onglet Équipe.
🗑 Supprimer mon compte
Suppression immédiate et définitive de ton compte et de toutes les données associées, conformément au RGPD (droit à l'effacement).
Nouvel événement
Étape 1 sur 2 · L'essentiel
🏢 Séminaires
🤝 Team buildings
🍹 Soirée d'équipe / clients
🎂 Anniversaires d'entreprise
🚀 Lancements de produit / service
📋 Assemblées générales
🎊 Autre
💡 Pas de date arrêtée ? Indique l'hypothèse la plus lointaine : traame génère ta checklist rétroplanifiée (J-90 → Jour J) à partir de cette date. Tu pourras la préciser plus tard.
Lieu sans hébergement
Lieu avec hébergement
Traiteur
Mixologue
Transports (train, navette, taxi)
Animations d'équipe
Conférencier / animateur
Artiste
DJ
Photographe
Vidéaste
Photobooth
Décoration et scénographie
Goodies
Signalétique
Hôtesses (accueil, vestiaires)
Badges
Ton carnet est vide — ajoute des prestataires dans l'onglet « Carnet de prestataires » pour les retrouver ici.
Les tâches « trouver / réserver » correspondantes seront pré-cochées dans la checklist générée.
Événement
Dupliquer l'événement
Nom du nouvel événement
Nouvelle date (facultatif — les échéances de la checklist seront recalées)
Sont copiés : checklist (tâches remises à zéro), budget prévu (dépenses à zéro), prestataires, questions RSVP et satisfaction. Les réponses des invités ne sont pas copiées.
Supprimer mon compte ?
Action immédiate, définitive et irréversible — aucune copie n'est conservée (RGPD, droit à l'effacement, art. 17).
Tape SUPPRIMER pour confirmer
Confirmer
🎉 Événement bouclé !
Remplis ce bilan pour marquer ton événement comme Terminé et l’archiver dans l’Historique.
Tu pourras reprendre le bilan depuis le badge « À clôturer ».
Le présent site traame.com est édité par : BECOT, SASU au capital de 1 000 €
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2. Hébergement
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1. Objet
Les présentes conditions définissent les règles d'accès et d'utilisation du site et du SaaS traame, service en ligne d'organisation d'événements édité par BECOT, ainsi que la souscription aux forfaits payants. Le service s'adresse à des utilisateurs professionnels (entreprises et leurs collaborateurs).
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traame est proposé en plusieurs forfaits (Solo, Ponctuel, Illimité) dont les fonctionnalités et tarifs en vigueur sont présentés sur le site. Les prix s'entendent hors taxes, la TVA applicable s'ajoutant le cas échéant. BECOT peut faire évoluer ses tarifs, les nouveaux prix s'appliquant aux périodes d'abonnement suivantes.
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