Organise ton événement de A à Z et garde tout. Le prochain se prépare tout seul.Pensé par des organisateurs d’événements, pour des organisateurs d’événements.
traame.com
Données hébergées dans l’UEChaque compte isolé et sécuriséSans carte bancaire
Le constat
Tu sais organiser. Il te manque juste le bon outil.
Tu repars de zéro à chaque événement.
Pas d’historique, pas de mémoire. Tu refais les mêmes choix, sans savoir ce qui a vraiment compté.
Tu as 200 choses en tête. Et la peur d’en oublier une.
Le traiteur à relancer, le lieu à confirmer, les badges à imprimer. Tout est dans ta tête et si quelque chose rate le Jour J, c’est toi qu’on regarde.
Tu t’y prends trop tard. Et ça coûte cher.
Ce n’est pas par manque de volonté, mais par manque de visibilité. Sans outil pour anticiper, les meilleures options sont déjà prises quand tu t’y mets.
Ce qui bloque au quotidien. Ce que traame fait pour toi.
Sans traame
Avec traame
✕Tu ne peux pas prouver ton impact. Sans données, impossible de défendre ton budget ou de montrer ton impact.
✓Tu prouves ton impact. Données à l’appui, tu défends ton budget et montres concrètement ce que tes événements apportent à l’entreprise.
✕Tu portes tout. Tu as 200 choses en tête, tu pries pour ne rien oublier. Si tu n’es pas là, tout s’arrête.
✓Tu peux t’absenter. N’importe qui peut prendre le relais, à n’importe quel moment. L’événement peut avancer sans toi.
✕Tu subis. Pas le temps d’anticiper. Tu réagis à ce qui tombe, et tu rattrapes le retard en permanence.
✓Tu es serein. Les actions sont planifiées bien avant. Tu anticipes. Tu ne subis plus.
✕Tu perds du temps. Les infos sont éparpillées partout. Tu perds un temps fou à retrouver ce qui a été fait.
✓Tu retrouves tout. Tout est centralisé au même endroit, et tu sais toujours où chercher.
traame c’est
Trois piliers qui changent tout dans ton organisation.
Un historique pour progresser à chaque édition
Pour comprendre ce qui engage vraiment tes équipes et faire mieux à chaque édition.
HistoriqueRecommandations
Des checklists et notifications pour avancer dans la bonne direction
traame te guide étape par étape, pour ne plus rien oublier.
Checklists autoRappels personnalisésAssistant Jour J
Des outils pour piloter l’avant, le pendant et l’après
Budget, RSVP, Assistant Jour J, satisfaction, le tout centralisé au même endroit.
BudgetRSVPPlanningSatisfaction
Ton copilote événementiel t’attend.
Accès anticipé · Sois parmi les premiers
Un aperçu concret
Ton événement, de bout en bout.
Exemples illustratifs. Dès ta première connexion, tes événements prennent leur place.
01
Tout ce que tu organises, sur un seul écran
Trois événements en parallèle, deux relances à envoyer, un traiteur à confirmer. Ton tableau de bord te dit où tu en es avant même que tu aies ouvert un fichier.
3
Événements en cours
18
Tâches complétées ce mois
J-18
Prochain événement
65%
Progression de l’événement Séminaire Q3 — Lyon
Mes événements
Urgent
Séminaire Q3 — Lyon
14 juin · J-18 · 28 personnes
Progression65%
Confirmer le traiteur avant jeudi
En cours
Soirée des 10 ans
5 juillet · J-39 · 55 invités
Progression40%
Relancer les RSVP sans réponse
En cours
Afterwork équipe — juin
27 juin · J-31 · 15 personnes
Progression25%
Choisir et réserver le lieu
Tâches urgentes cette semaine
✓
Appeler le traiteur Bocuse & Co.
Séminaire Q3 — confirmer le menu
Auj.
✓
Relancer les invités sans RSVP
Soirée des 10 ans — 12 sans réponse
Auj.
✓
Valider le devis animation DJ
Soirée des 10 ans — devis reçu hier
J-2
✓
Commander les badges nominatifs
Séminaire Q3 — livraison 7 jours
J-4
◷ Prochains jalons
Aujourd’hui
Confirmer traiteur
Séminaire Q3
Jeudi 29 mai
Deadline RSVP invités
Soirée des 10 ans
✓
Lundi 2 juin
Réserver le lieu afterwork
Afterwork équipe
Vendredi 14 juin
Séminaire Q3 — Jour J !
28 participants · Lyon
02
Une checklist qui sait ce qui vient ensuite
traame déroule les étapes dans l’ordre, avec les bonnes échéances. Tu coches, ça avance, et rien ne se perd entre deux réunions.
Checklist
Séminaire Q3 — Lyon · 12 novembre 2026 · J-80
50%
3/6 faits
Tout
Séminaire Q3 — Lyon
Afterwork de rentrée
Prestations :LieuTraiteurTransport
Filtrer —
Pour commencer2/2 ✓▾
✓
Valider le budget prévisionnel
✓ Validé le 3 août 2026 à 10h12·« 24 000 € HT arbitrés avec la direction »
CD
✓
Envoyer le RSVP aux participants
✓ Validé le 5 août 2026 à 09h40
CD
J-901/2▾
✓
Présélectionner 3 à 5 lieux et demander des devis
Lieu20 août 2026
✓ Validé le 19 août 2026 à 17h05·« 4 devis reçus, domaine des Tilleuls en tête »
CD
✓
Valider la date définitive et envoyer l'information aux équipes
En retard · 21 août 2026
YM
03
Un budget que tu peux défendre
Prévu, engagé, dépensé : chaque ligne est suivie au fil de l’organisation. À l’arrivée, tu ne présentes pas une estimation, tu présentes des chiffres.
Suivi budget
Séminaire Q3 · Lyon
Tout
Séminaire Q3 · Lyon
Afterwork équipe · juin
18 000€
Budget prévu
18 750€
Dépensé
-750€
Dépassement
Dépensé €
×
Dépensé €
×
Dépensé €
×
Répartition des dépenses
Lieu · Château de Bagnols8 400€
Traiteur · Bocuse & Co.5 200€
Animation · Atelier œnologie4 000€
Transport · Autocars du Rhône1 150€
04
Des outils qui créent du lien avec tes invités
Tu envoies un lien, les invités répondent, les compteurs se mettent à jour : le RSVP avant l’événement, le questionnaire de satisfaction après. Plus de tableur qui traîne au fond d’une boîte mail.
✉️ RSVP
« Soirée des 10 ans » — partage ce lien à tes invités, leurs réponses arrivent ici.
26
Oui
5
Peut-être
3
Non
Es-tu disponible à ces dates ?
Disponibilités des invités — ★ = date qui rassemble le plus.
★ Vendredi 5 juillet 2026✓ 26 · ~ 5 · ✗ 3
Vendredi 12 juillet 2026✓ 14 · ~ 9 · ✗ 11
Réponses · 34
Camille Fournier Oui
camille.fournier@exemple.fr
Ta taille de t-shirt ? : M
As-tu une intolérance ou un régime alimentaire ? : Végétarien
Yanis Delaunay Oui
yanis.delaunay@exemple.fr
Es-tu disponible à ces dates ? : Vendredi 5 juillet 2026 ✓ · Vendredi 12 juillet 2026 ~
Margot Chevrier Peut-être
margot.chevrier@exemple.fr
Avec qui veux-tu partager la chambre ? : Inès Vaillant
⭐ Satisfaction
« Soirée des 10 ans » — après l’événement, le questionnaire prend le relais du RSVP : les retours arrivent au même endroit.
4.6/5
Note moyenne
25
Réponses
81%
Taux de réponse
Quelle note donnes-tu à la soirée ?
Répartition des notes des invités.
5 ★
17
4 ★
6
3 ★
2
Derniers retours
Camille Fournier 5/5
camille.fournier@exemple.fr
« Le DJ a mis tout le monde d’accord, la salle était superbe. »
Yanis Delaunay 4/5
yanis.delaunay@exemple.fr
« Très réussi. Le buffet végétarien mériterait plus de choix. »
05
La mémoire de tes éditions
Satisfaction, participation, budget réel : l’édition précédente reste là. C’est elle qui te dit quoi garder et quoi changer pour la suivante.
Historique
Le bilan de tes événements passés : participation et budget.
Vue d’ensemble
2
Événements
346
Participants
40 570€
Dépensé
117€
Coût / participant
4.2/5
Note moyenne
Par année
Année
Events
Particip.
Dépensé
Coût/pers
Note
2026
1
184
21 450€ ▲12%
117€
4.4
2025
1
162
19 120€
118€
3.9
Budget prévu vs réel
Prévu
42 000€
Dépensé
40 570€
Sous le budget : 1 430€ (-3%)
« Une IA peut faire ça, non ? »
Une IA te génère une checklist en trente secondes. Elle ne garde pas la mémoire de tes événements, ne se partage pas avec ton équipe, et ne défendra pas ton budget l’an prochain. traame, si.
Elle repart de zéro. traame garde la mémoire.
Coûts réels, prestataires notés, retours des participants : ton prochain événement démarre de ce qui a vraiment marché, pas d’un prompt vide.
Elle te répond à toi. traame embarque ton équipe.
Checklist partagée, tâches déléguées, RSVP et planning de l’événement au même endroit. Si tu n’es pas là, rien ne s’arrête.
Elle ne te couvre pas. traame te donne les chiffres.
Dépenses vs budget, coût par participant, cette année vs l’an dernier : de quoi prouver ton impact et défendre ton budget devant ta direction.
Les forfaits
Tout ce qu’il te faut, dès le premier événement.
Trois formules. Coup d’essai pour découvrir, Coup d’avance pour capitaliser et Coup de maître pour tout maîtriser, à plusieurs.
MensuelAnnuelJusqu’à deux mois offerts
Forfait
Coup d’essai
Découvre traame : crée et organise ton premier événement, sans CB.
Gratuit
1 utilisateur · 1 événement actif · sans CB
Inclus
✓1 événement actif
✓1 utilisateur
✓Checklist essentielle
✓Suivi de budget
✓Planning limité (jusqu’à 10 entrées)
✓RSVP (non personnalisable)
✓Historique conservé i
Forfait
Coup d’avance
Recommandé
Capitalise enfin sur tes événements : duplique, compare et améliore chaque édition.
179 € HT / mois1 960 € HT / anengagement 12 mois
Un mois offert
Tout le Coup d’essai, plus
✓Jusqu’à 10 événements actifs i
✓Jusqu’à 3 utilisateurs (1 administrateur et 2 invités)
✓Planning illimité
✓Assistant Jour J
✓RSVP personnalisé
✓Carnet de prestataires complet et partagé
✓Historique complet et comparaison de tes éditions
✓Export PDF
✓Notifications dans l’app
Sur le forfait gratuit, chaque événement repart d’une page blanche. Ici, il repart du précédent. C’est toute la différence, et elle se voit dès ta deuxième édition.
Satisfait ou remboursé sous 30 jours. traame ne te convient pas ? On te rembourse intégralement, sans justification.
Forfait
Coup de maître
Passe à la vitesse supérieure : collabore avec toute ton équipe, toute l’année.
299 € HT / mois2 990 € HT / anengagement 12 mois
Deux mois offerts
Tout le Coup d’avance, plus
✓Événements illimités
✓Jusqu’à 10 utilisateurs (1 administrateur et 9 collaborateurs participatifs)
Coup de maître299 € HT/mois engagement 12 mois · 2 990 € HT/an
Événements
1 actif
10 actifs
Illimités
Utilisateurs
1
Jusqu’à 3
Jusqu’à 10
Checklist
Inclus
Inclus
Inclus
Budget
Inclus
Inclus
Inclus
Planning
Jusqu’à 10 entrées
Illimité
Illimité
Assistant Jour J
—Non inclus
Inclus
Inclus
Carnet de prestataires
—Non inclus
Complet et partagé
Complet et partagé
RSVP
Non personnalisé
Personnalisable
Personnalisable
Historique & comparaison des éditions
Conservé, non consultable
Complet
Complet
Export PDF & partage
—Non inclus
Inclus
Inclus
Duplication d’événements
—Non inclus
Inclus
Inclus
Notifications
—Non inclus
Dans l’application
Dans l’app, email ou agenda
Rôles & permissions
—Non inclus
—Non inclus
Inclus
Support prioritaire
—Non inclus
—Non inclus
Inclus
FAQ
Les questions qu’on nous pose.
traame remplace mes outils actuels (Notion, Trello, Excel) ?+
Pour l’organisation de tes événements, oui : au lieu d’éparpiller checklist, budget et prestataires sur trois outils différents, traame centralise tout et pré-structure chaque étape selon ton type d’événement. Tu gardes Notion ou Slack pour le reste.
Mes données sont-elles en sécurité ?+
Oui. Tes données sont hébergées dans l’Union européenne, chaque compte est totalement isolé des autres, et traame est conçu dans le respect de la RGPD. Tu peux demander leur suppression à tout moment.
Quel forfait choisir ?+
Trois formules, selon ton rythme.
Tu veux découvrir ? Le Coup d’essai : gratuit, sans carte bancaire, un événement actif avec la checklist, le budget et le RSVP.
Tu organises plusieurs fois par an et tu en as marre de repartir d’une page blanche ? Le Coup d’avance (179 € HT/mois avec engagement de 12 mois, ou 1 960 € HT par an, soit un mois offert). C’est le forfait où traame se souvient : tu dupliques ta dernière édition, tu retrouves les prestataires avec qui ça s’est bien passé dans un carnet complet et partagé, tu compares tes chiffres d’une année sur l’autre, de quoi défendre ton budget avec des données plutôt qu’avec des impressions. Jusqu’à 3 utilisateurs.
Vous organisez en équipe, toute l’année ? Le Coup de maître (299 € HT/mois, ou 2 990 € HT par an, soit deux mois offerts) : jusqu’à 10 utilisateurs, rôles et permissions, support prioritaire, une véritable mémoire collective.
Et si tu hésites : commence gratuitement, on ne supprimera rien.
Plus de 10 utilisateurs ou plusieurs sites ? Écris-nous pour qu’on en discute.
Y a-t-il une limite au nombre d’événements ?+
Sur le Coup d’essai, tu as un événement actif à la fois ; tes événements passés sont conservés et leur historique devient consultable dès le Coup d’avance. Sur le Coup d’avance, jusqu’à 10 événements actifs en même temps. Sur le Coup de maître, aucune limite : tu crées ce dont tu as besoin, quand tu en as besoin.
Pourquoi un engagement de 12 mois ?+
Parce que la valeur de traame se construit d’une édition à l’autre : la mémoire n’existe que si tes événements s’enchaînent au même endroit. Les deux forfaits payants sont donc engagés 12 mois, avec un paiement mensuel ou annuel, au choix. Le paiement annuel revient moins cher : 1 960 € HT par an sur le Coup d’avance (un mois offert), 2 990 € HT par an sur le Coup de maître (deux mois offerts). Tu peux résilier depuis ton espace ou par email : l’arrêt prend effet à la fin des 12 mois en cours. Et pour te lancer sans risque : satisfait ou remboursé sous 30 jours, intégralement et sans justification.
Que se passe-t-il si j’arrête mon abonnement ?+
Tes événements et leur historique ne s’évaporent pas avec l’abonnement : tout reste enregistré, et tu peux nous écrire à tout moment pour récupérer tes données. Tu perds l’accès aux fonctions qui font vivre la mémoire : consultation de l’historique, comparatifs, duplication, carnet de prestataires. Si tu reviens dans six mois, tout est là.
Combien de temps pour créer un événement ?+
Quelques minutes seulement. Tu renseignes les informations clés de ton événement (type, date, nombre de participants, budget…) et les prestations dont tu as besoin, puis traame génère automatiquement une checklist datée, étape par étape jusqu’au jour J.
Sur quels types d’événements ça marche ?+
Séminaires, journées team building, fêtes d’équipe, soirées clients ou partenaires, lancements de produit, assemblées générales, anniversaires d’entreprise… traame fonctionne pour tous ces types d’événements.
Puis-je inviter mon équipe ?+
Oui. La collaboration est incluse dès le forfait Coup d’avance (jusqu’à 3 utilisateurs) et monte à 10 utilisateurs sur Coup de maître, avec rôles et permissions. Invite tes collègues, délègue-leur des tâches et transmets facilement toutes les informations clés, d’un événement à l’autre. Le forfait Coup d’essai, lui, reste en solo (1 utilisateur).
Et si mon équipe change ?+
C’est justement pour ça que traame existe. L’historique vit dans ton espace traame, pas dans la tête d’une personne. Le jour où quelqu’un reprend le poste, il hérite de tout : la checklist de la dernière édition, les prestataires notés, les budgets réels, ce qui avait marché et ce qui n’avait pas marché. Personne ne repart de zéro.
Accès anticipé
Rejoins les premiers utilisateurs.
traame, ton copilote événementiel. Laisse ton adresse pour être prévenu du lancement des forfaits et suivre les évolutions de l’outil.
Contact
Une question, un projet ? On en parle.
L’équipe traame te répond sous 48 h.
traame — espace de travail
Personnaliser
Affiche seulement ce qui compte pour toi.
Sections visibles
Tes préférences sont enregistrées automatiquement sur cet appareil.
Nouveau prestataire
Renseigne les infos clés — tu pourras compléter plus tard.
Rattacher à un événement (optionnel)
Boîte à outils
Invitations, planning, jour J, satisfaction : le lien avec tes invités.
Planning de l’événement
Déroulé horaire de ton événement, créneau par créneau.
Ajouter un créneau
Fin le lendemain (J+1)
Planning de l’événement
Questionnaire de satisfaction
Compose tes questions : l’aperçu montre ce que verront tes participants.
Ajouter une question
Formulaire participant
Formulaire RSVP
Personnalise le formulaire que rempliront tes invités.
Titre du formulaire
Je m’adresse à mes invités en…
Ajouter une question
Assistant Jour J
La trame complète de ton événement, minute par minute.
Heure actuelle
Notifications
Le point sur ce qui bouge sur tes événements.
Aucune notification pour le moment.
Paramètres
Ton compte, ton équipe et tes données.
Ton compte
—
—
Ton équipe
Invite tes collègues et gère leurs accès depuis l’onglet Équipe.
Supprimer mon compte
Suppression immédiate et définitive de ton compte et de toutes les données associées, conformément au RGPD (droit à l’effacement).
Nouvel événement
Étape 1 sur 2 · L’essentiel
Séminaires
Journée team building
Offsite en France
Fête d’équipe
Soirée client / partenaires
Anniversaires d’entreprise
Lancements de produit / service
Assemblées générales
Autre
Pas de date arrêtée ? Indique l’hypothèse la plus lointaine : traame génère ta checklist rétroplanifiée (J-90 → Jour J) à partir de cette date. Tu pourras la préciser plus tard.
Lieu sans hébergement
Lieu avec hébergement
Traiteur
Mixologue
Transports (train, navette, taxi)
Animations d’équipe
Conférencier / animateur
Artiste
DJ
Photographe
Vidéaste
Photobooth
Décoration et scénographie
Goodies
Signalétique
Hôtesses (accueil, vestiaires)
Badges
Ton carnet est vide — ajoute des prestataires dans l’onglet « Carnet de prestataires » pour les retrouver ici.
Les tâches « trouver / réserver » correspondantes seront pré-cochées dans la checklist générée.
Événement
Dupliquer l’événement
Nom du nouvel événement
Nouvelle date (facultatif — les échéances de la checklist seront recalées)
Sont copiés : checklist (tâches remises à zéro), budget prévu (dépenses à zéro), prestataires, questions RSVP et satisfaction. Les réponses des invités ne sont pas copiées.
Supprimer mon compte ?
Action immédiate, définitive et irréversible — aucune copie n’est conservée (RGPD, droit à l’effacement, art. 17).
Tape SUPPRIMER pour confirmer
Confirmer
Événement bouclé !
Remplis ce bilan pour marquer ton événement comme Terminé et l’archiver dans l’Historique.
Tu pourras reprendre le bilan depuis le badge « À clôturer ».
Tu es sur le point d’accéder à Coup d’essai, la version gratuite de traame : un utilisateur, un événement actif à la fois et les fonctionnalités essentielles, sans carte bancaire.
Tu pourras ensuite passer à Coup d’avance ou Coup de maître à tout moment.
Le compte et toutes ses données seront supprimés définitivement : événements, checklists, budgets, prestataires, membres, réponses RSVP et satisfaction, notifications.
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Finalités du traitement
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Exécution du contrat (accès au SaaS)
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BECOT se réserve le droit de modifier les présentes conditions. Les utilisateurs seront informés en cas de changement significatif.
10. Droit applicable
Les présentes conditions sont soumises au droit français. À défaut de résolution amiable, tout litige relèvera de la compétence des tribunaux de Paris.
Urgent
En cours
En cours
Journée team building
Offsite en France
Fête d’équipe
Lancements de produit / service
Assemblées générales