Outil événementiel

Votre copilote
événementiel

Des équipes motivées. Des events qui marquent.
Une organisation enfin sereine.

Aperçu — Mon tableau de bord
En cours · J-45🏢
Séminaire Q3 — Lyon
Lieu confirmé · Traiteur à relancer
Rappel automatique🔔
Confirmer le nombre de personnes
Avant le 18 juin — urgent
À faire aujourd'hui
En cours · J-42🤝
Journée cohésion — Paris
38 participants · Lieu à valider
Terminé ✓🎄
Christmas party 2026
120 invités · Bilan en cours
📋 Questionnaire satisfaction à envoyer
Le constat

Organiser un event,
c’est gérer 200 choses à la fois

01
On repart de zéro à chaque event
Pas de trace de ce qui a marché, de qui a géré quoi, ni des prestas qu’on avait adorés.
Chaque organisation recommence comme si c’était la première fois.
02
Les infos sont éparpillées partout
Mails, WhatsApp, fichiers Excel, Drive partagé… Personne n’a la même version.
Et le jour J, on cherche encore.
03
On s’y prend toujours trop tard
Les meilleurs prestataires sont pris 2 à 3 mois à l’avance.
Sans rappel proactif, on a plus de chances d’arriver trop tard.
04
Impossible de vraiment déléguer
Briefer quelqu’un prend autant de temps que de faire soi-même.
Résultat : vous portez tout, seul, jusqu’au Jour J.
05
Des events qui passent sans laisser de trace
Ni feedback, ni capitalisation, ni impact durable sur les équipes.
On recommence. Toujours. Comme si le précédent n’avait jamais existé.
Ce que traame change, concrètement

Avant traame.
Après traame.

Avant Après
01 On part de 0 à chaque événement → Chaque événement s’améliore
grâce à l’historique des précédents
02 Les informations dont on a besoin sont éparpillées sur 5 outils différents → Une seule plateforme qui centralise toutes les informations et outils clés
03 Vous arrivez toujours trop tard → Les bons prestataires sont réservés au bon moment
04 Tout repose sur vous → Chacun connait ses missions et vous pouvez avancer sereinement, sans stress
05 Des events qui passent sans laisser de trace → Des collaborateurs qui repartent motivés et engagés
Pour tous vos événements

Et à tous les organisateurs,
qui veulent le faire bien,
sans y laisser leur énergie.

🏢 Séminaire d'équipe
🚀 Lancement produit
🍹 Afterwork & pot de départ
💼 Journée clients
🏆 Team building
🎉 Soirée festive
✈️ Offsite à l'étranger
Les forfaits

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Pour toujours · sans carte bancaire
Inclus
  • ✓1 événement en simultané
  • ✓1 utilisateur uniquement
  • ✓Tableau de bord & budget tracker
  • ✓Checklists intelligentes
  • ✓Rappels J-30 et J-7
Non inclus
  • —Historique & recommandations
  • —Outils traame (RSVP, planning, questionnaire…)
  • —Collaboration équipe
  • —Rappel J-90 et J-60
Dès que vous voulez impliquer un collègue, garder l’historique ou accéder aux outils traame — passez à Opus ou Studio.
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Tout l’Essentiel +
  • ✓Jusqu’à 3 utilisateurs
  • ✓Rappels J-90 et J-60 inclus
  • ✓Historique conservé — pour toujours
  • ✓Recommandations automatiques post-event
  • ✓Notifications dans l’app
Outils traame complets
  • ✓RSVP & suivi des retours
  • ✓Génération de planning PDF
  • ✓Questionnaire satisfaction post-event
  • ✓Mails types prestataires
💡 Votre event reste dans traame pour toujours.
Le prochain, vous repartez de là.
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  • ✓Rappels J-90, J-60, J-30, J-7 + personnalisables
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Outils traame complets
  • ✓RSVP & suivi des retours
  • ✓Génération de planning PDF
  • ✓Questionnaire satisfaction post-event
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  • ✓Offsite étranger (checklists dédiées)
  • ✓Notifications dans l’app, SMS / WhatsApp ou Google Agenda
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Un accompagnement sur mesure

En dehors de l’outil, traame vous accompagne pour prendre les meilleures décisions et créer des événements qui motivent et engagent vraiment.

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Un regard d’experte sur votre event pour débloquer ce qui coince et repartir avec les bonnes décisions.

  • →Vous présentez votre event et vos blocages
  • →traame analyse et identifie les priorités
  • →Vous repartez avec des décisions claires et actionnables
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Une session de travail approfondie pour construire ensemble votre stratégie événementielle — et l’intégrer directement dans traame.

  • →On imagine votre événement ensemble, de A à Z
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  • →Tout est intégré dans traame avant la fin de la session
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Contact

Une question, un projet,
on en parle ?

Marine vous répond personnellement sous 48h.

Bonjour Marie 👋

Lundi 11 mai 2026 · Vous avez 5 actions à traiter aujourd'hui

À faire aujourd'hui
0 / 5 faites
Vous avez 5 actions pour avancer vos événements.
📞Appeler le traiteur — Séminaire
✉️Relancer les RSVP — Anniversaire
💸Valider le devis DJ
📍Confirmer le lieu — Afterwork
🧾Régler l'acompte traiteur
3
Événements en cours
18
Tâches complétées ce mois
J-18
Prochain événement
72%
Progression globale
Mes événements
Voir tout →
🏢Urgent
Séminaire Q3 — Lyon
📅 14 juin 2026 · J-18 · 28 personnes
Progression65%
Confirmer le traiteur avant jeudi
🎂En cours
Anniversaire Sophie — 40 ans
📅 5 juillet 2026 · J-39 · 55 invités
Progression40%
Relancer les RSVP sans réponse
🍹En cours
Afterwork équipe — juin
📅 27 juin 2026 · J-31 · 15 personnes
Progression25%
Choisir et réserver le lieu
⚡ Tâches urgentes cette semaine
✓
Appeler le traiteur Bocuse & Co.
Séminaire Q3 — confirmer le menu
Auj.
✓
Relancer les invités sans RSVP
Anniversaire Sophie — 12 sans réponse
Auj.
✓
Valider le devis animation DJ
Anniversaire Sophie — devis reçu hier
J-2
✓
Réserver le bar pour l'afterwork
Équipe juin — 3 options à comparer
J-3
✓
Commander les badges nominatifs
Séminaire Q3 — livraison 7 jours
J-4
◷ Prochains jalons
🔥
Aujourd'hui
Confirmer traiteur
Séminaire Q3
⚠️
Jeudi 29 mai
Deadline RSVP invités
Anniversaire Sophie
✓
Lundi 2 juin
Réserver le lieu afterwork
Afterwork équipe
📦
Samedi 7 juin
Commander la décoration
Anniversaire Sophie
🎤
Vendredi 14 juin
Séminaire Q3 — Jour J !
28 participants · Lyon
Budget tracker
Voir tout →
3 200€
Budget total
1 850€
Dépensé
1 350€
Restant
Séminaire Q3 — Lyon
Lieu
800€
Traiteur
650€
Transport
400€
Animation
À prévoir
Carnet de prestataires
Prestataire
Catégorie
Note
Contact
Bocuse & Co.
Traiteur
★★★★★
04 78 XX XX XX
Studio Lumière
Photo / Vidéo
★★★★☆
06 XX XX XX XX
DJ Marco
Animation
★★★★★
06 XX XX XX XX

Checklists interactives

Cochez chaque tâche au fur et à mesure. traame calcule votre progression automatiquement.

🏢 Séminaire
🍹 Afterwork
🎂 Anniversaire
🏢 Entreprise · 5 à 200 personnes
Séminaire d'équipe
Cohésion, formation, kick-off ou team building. Planifier idéalement 6 à 8 semaines avant.
0 / 0 tâches complétées
J-60 à J-45Cadrage & réservations
✓
Définir l'objectif du séminaire
Cohésion ? Formation ? Kick-off ? L'objectif guide tout le reste.
J-60
✓
Fixer le budget global
Lieu, repas, transport, activités, hébergement. Prévoir +15% d'imprévus.
J-60
✓
Valider les dates avec les participants clés
Doodle ou demande directe. Bloquer les agendas dès validation.
J-55
✓
Rechercher et réserver le lieu
Capacité, équipements, restauration, accessibilité.
J-50
✓
Envoyer le save the date
Date, lieu approximatif, objectif. Simple et efficace.
J-45
J-30 à J-15Organisation & logistique
✓
Construire le programme de la journée
Alterner sessions de travail (max 90 min) et temps informels.
J-30
✓
Réserver les activités & prestataire animation
Escape game, cooking class, sport… Confirmer avec acompte.
J-30
✓
Organiser le transport collectif
Bus, covoiturage ou remboursement. Communiquer le point de RDV.
J-25
✓
Commander le repas / traiteur
Recueillir les régimes alimentaires. Confirmer les quantités 7j avant.
J-20
✓
Envoyer le programme définitif
Horaires, lieu exact, tenue vestimentaire si besoin.
J-15
J-7 à J+7Finalisation & suivi
✓
Reconfirmer tous les prestataires
Lieu, traiteur, animation, transport. Un appel suffit.
J-7
✓
Préparer le kit jour J
Badges, câble HDMI, rallonge, chargeurs, feuille de présence.
J-1
✓
Envoyer le compte-rendu
Décisions, actions, responsables et délais. Sous 48h.
J+2
✓
Envoyer le sondage de satisfaction
5 questions max. Anonyme si possible.
J+3
Conseil traame
Évitez plus de 70% de sessions formelles. Les moments informels — repas, pause café, activité partagée — sont souvent ceux où les équipes se reconnectent le mieux.
🍹 Entreprise · 5 à 80 personnes
Afterwork & pot de départ
Célébration légère ou pot de départ. Planifiable en 2 à 3 semaines.
0 / 0 tâches complétées
J-21 à J-14Cadrage rapide
✓
Fixer date et heure
Jeudi ou vendredi soir. Prévoir 18h–21h.
J-21
✓
Définir le budget par personne
En interne : 15–30€/pers. Pour prestataire : 25–60€/pers.
J-20
✓
Choisir le format : bar, bureau ou restaurant
Bar = festif. Bureau = économique. Restaurant = pot formel.
J-18
✓
Réserver le lieu
Confirmer capacité, package boissons/snacks et durée.
J-14
J-10 à J-1Organisation & détails
✓
Envoyer les invitations avec RSVP
Email ou Slack/Teams. Réponse demandée avant J-5.
J-10
✓
Organiser la prise de parole (si pot de départ)
Qui parle ? Quel ordre ? Max 5 min chacun. Cadeau personnalisé.
J-7
✓
Commander la nourriture
Planches apéro, finger food, gâteau si pot de départ.
J-5
✓
Confirmer les quantités finales
Avec les RSVP confirmés. Prévoir 10% de plus.
J-1
✓
Désigner un co-organisateur pour l'accueil
Rôles clairs = sérénité le soir J.
J-1
Conseil traame
Pour un pot de départ mémorable, l'émotion vient des détails personnels : une vidéo courte avec des messages d'équipe, une photo imprimée, un livre de dédicaces. Ce n'est pas le budget qui compte, c'est l'intention.
🎂 Perso · 10 à 100 personnes
Anniversaire mémorable
30, 40, 50 ans ou fête surprise. Planifier 6 à 8 semaines avant.
0 / 0 tâches complétées
J-60 à J-45Vision & réservations
✓
Choisir le concept / thème
Soirée déguisée, dîner élégant, pique-nique géant ? Le thème guide tout.
J-60
✓
Établir la liste d'invités
Famille, amis, collègues ? Être clair pour éviter les malentendus.
J-55
✓
Définir le budget total
Lieu, repas, boissons, déco, animation, gâteau. Prioriser.
J-55
✓
Réserver le lieu
Appartement, salle des fêtes, restaurant privatisé, loft événementiel.
J-45
J-30 à J-14Organisation & invitations
✓
Envoyer les invitations
Digitales (Canva + lien RSVP) ou papier pour les grandes occasions.
J-30
✓
Commander le traiteur ou repas
Buffet, repas assis ou finger food ? Recueillir les régimes alimentaires.
J-25
✓
Commander le gâteau
Réserver au moins 3 semaines avant. Nombre de parts, allergies.
J-21
✓
Planifier les animations
Photobooth, quiz, karaoké… Qui organise quoi le soir J ?
J-20
✓
Relancer les invités sans réponse
Un message sympa suffit. Fixer une deadline RSVP.
J-14
J-7 à J-1Finitions & déco
✓
Acheter ou créer la décoration
Ballons, guirlandes, centre de table. Prévoir 2h pour l'installation.
J-7
✓
Confirmer toutes les commandes
Traiteur, gâteau, location matériel. Reconfirmer horaires et quantités.
J-3
✓
Déléguer un rôle à quelqu'un de confiance
Accueil, photos, buffet. Vous ne pouvez pas tout gérer ET être présent.
J-1
Conseil traame
Le détail qui fait la différence : une attention personnalisée pour chaque invité. Ce n'est pas le budget qui crée l'émotion, c'est l'intention et la préparation.

Quel événement pour vous ?

Répondez à 3 questions — traame vous suggère le format idéal et les options créa adaptées.

1
2
3
↓
C'est pour quel contexte ?
Le point de départ pour vous suggérer le format le plus adapté.
🏢
Professionnel
Équipe, entreprise, clients, partenaires
🎉
Personnel
Famille, amis, célébration privée
Quel est votre objectif ?
Ce que vous voulez que les participants ressentent ou accomplissent.
Combien de participants ?
Une estimation suffit.
20 personnes
250100200+
Quel budget ?
Moins de 200€
200€ – 500€
500€ – 1 500€
1 500€ – 5 000€
5 000€+
Vos suggestions

Brief prestataire

Générez un message personnalisé à envoyer à vos traiteurs, DJ, photographes — ils ont toutes les infos sans appel préalable.

Personnaliser le brief
Message d'introduction
Bonjour,

Je me permets de vous contacter concernant l'organisation d'un événement professionnel et souhaiterais vous faire parvenir toutes les informations nécessaires.
Brief prestataire
Séminaire Q3 — Lyon
Généré le 12 mai 2026 · Par Marie Dupont
traame
Informations générales
DateVendredi 14 juin 2026
LieuChâteau de Montchat, Lyon 3e
Participants28 personnes
Horaires9h00 – 18h30
ContactMarie Dupont · 06 XX XX XX
Programme
9h00Accueil café
9h30Session travail — Kick-off Q3
12h30🍽 Déjeuner — votre prestation
14h00Team building
17h00Clôture & cocktail
Contraintes & informations spécifiques
3 végétariens 1 allergie aux noix Livraison avant 12h00 Accès cuisine disponible
Ce brief a été généré automatiquement par traame
💡 Comment ça marche — traame génère ce brief automatiquement à partir des informations de votre événement. Personnalisez-le, puis envoyez-le directement à vos prestataires par email. Plus besoin d'appel de briefing.

Assistant IA

Décrivez votre événement en 2 lignes — traame génère tout automatiquement.

Mode Jour J

Séminaire Q3 — Lyon · Vendredi 14 juin 2026

Heure actuelle
Progression de la journée
4 étapes restantes
Prochaine étape
🍽 Déjeuner — 12h30
Programme minute par minute
✓
9h00 — Accueil café
Fait
✓
9h30 — Kick-off Q3
Fait
12h30 — Déjeuner traiteur
En cours maintenant
→
14h00 — Team building
À venir
17h00 — Clôture & cocktail
À venir
18h30 — Fin officielle
À venir
Contacts en un tap
Bocuse & Co.
Traiteur
📞 Appeler
Château Montchat
Lieu
📞 Appeler
Bus Lyon Transfer
Transport
📞 Appeler
Signaler un incident
Page invités auto-générée
Séminaire Q3 — Lyon
traame.fr/seminaire-q3-lyon
Infos
📅 14 juin 2026
📍 Château Montchat, Lyon
🕘 9h00 – 18h30
RSVP
26 / 28
participants confirmés
2 sans réponse
Clôturer l'événement
traame génère automatiquement le journal de bord et le bilan complet.

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⏰ Rappels automatiques par événement
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